Microsoft 365 & Büroorganisation
Ihr digitales Büro – effizient organisiert.
Microsoft 365 (früher Office 365) ist die Cloud-Lösung von Microsoft, die neben den gängigen Office-Anwendungen viele weitere Werkzeuge zur digitalen Zusammenarbeit enthält – für jede Unternehmensgröße und natürlich auch von unterwegs nutzbar.
Die wichtigsten Anwendungen
Natürlich enthält Microsoft 365 alle klassischen Büroanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die weiteren wichtigsten Anwendungen möchten wir hier kurz vorstellen:
Teams
Die zentrale Anwendung zur Zusammenarbeit: Chats, Audio- und Videoanrufe und gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten in Echtzeit direkt in der App.
SharePoint
Ein mobiles und intelligentes Intranet: Dateien und Informationen auf maßgeschneiderten Webseiten teilen oder ganze Geschäftsprozesse mit Listen und Bibliotheken abbilden.
OneNote
Ihr digitales Notizbuch für Ideen und Inhalte – gegliedert in Abschnitte und Seiten, mit Audionotizen, Videos, Dateien und Stifteingabe. Bei Bedarf mit Kollegen geteilt.
OneDrive
Ihr persönlicher Cloud-Speicher, mit dem Sie auch von unterwegs Dateien öffnen, bearbeiten und teilen können.
Planner
Organisation von Projekten als Kanban-Boards mit detaillierten Aufgabenkarten, ergänzt um Dateien, Checklisten und Bezeichnungen.
Forms
Feedback mit einfachen Formularen oder verzweigten Fragen sammeln – und die Ergebnisse sofort visualisieren und analysieren.
Büro-Organisation
Die richtigen Tools – zielgerichtet eingesetzt.
Genauso wichtig, wie die richtigen Tools zur Hand zu haben, ist es, diese zielgerichtet einzusetzen. Der Umstieg auf ein „digitales Büro“ erfordert im Vorfeld eine gute Planung und das Festlegen einer Struktur sowie genau definierter Spielregeln.
- Welche Anwendungen eignen sich für welche Einsatzzwecke?
- Wie spielen diese Anwendungen zusammen?
- Wo und wie werden Dateien abgelegt, um sie leicht wiederzufinden?
- Wie sollen Meetings strukturiert sein?
Unser Angebot an Sie
Unsere Mitarbeiter führen Sie nicht nur durch die Einrichtung von Microsoft 365, sondern schulen auch Ihre Mitarbeiter und erarbeiten mit Ihnen passende Konzepte, wie Sie Ihr Büro mit den Tools von Microsoft digital abbilden und organisieren können.
Von der richtigen Dateiablage über die Erstellung eines Intranets bis hin zur durchdachten Teams-Struktur erarbeiten wir gemeinsam einen Fahrplan, wie Ihr Unternehmen effizienter werden kann und Sie Ihre Zeit und die Ihrer Mitarbeiter sinnvoller nutzen können.
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